[정보 #5] 급하면서 중요한 일을 하기위한 '선택과 집중'(파일포함)
누구에게나 시간은 중요합니다.
그리고 아이러니 하게도 나이가 들면서 남은 시간이 적어짐에 따라
그 가치도 점점 높아지고, 스스로 인지함에도 중요성이 높아지는 것을 보게 됩니다.
여러 기사를 보면서 한 칼럼을 보고 공감을 해서 공유하고자 합니다.
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[여성중앙 이슈 칼럼]
우리는 누구나 '시간 부자'로 태어났다(http://mnbmagazine.joins.com/magazine/Narticle.asp?magazine=204&articleId=WTGRWDH0KCWZ5B)
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그리고 우리에게는 중요한 일부터 별로 중요하지 않은 일, 급한 일과 함께 그리 급하지 않은 일 등등이
함께 다가오기도 합니다. 그리고 여기서 더 쉬운 일과 어려운 일을 구분하기도 합니다.
이렇게 중요한 시간에서 할 일도 많은데, 모든 일을 하고 싶어도 절대적인 시간으로 인해 할 수 없는 것이
존재하는 현실에서 우리는 어떠한 일을 매일매일 선택해나가야 할까요?
저는 이것을 '선택과 집중'으로 정리를 해나가는 것이 큰 도움이 된다고 생각합니다.
대학생 때, '성공하는 사람들의 7가지 습관'에 관한 교육을 받으면서 어렴풋이 배웠는 이 4가지를 공유합니다.
여러 업무들이 겹쳐있을 때, 아래 4가지로 구분하여서 일을 처리하면 훨씬 도움이 많이 된다고 하고, 저도 동의합니다.
1. 급하면서 중요한 일
2. 급하지 않으면서 중요한 일
3. 급하면서 중요하지 않은 일
4. 급하지도 않고, 중요하지도 않은 일
그런데, 노트에 아무리 리스트업을 해서 순서를 체크해나가려고해도
가시적으로 표현이 되지 않으니 일이 잘 보이지가 않았습니다.
그래서 만든것이 다음 그림과 같은 파워포인트 파일!!
하루 아침이나 중간중간에 업무가 들어올 때마다
본인이 판단하기에 '중요성'과 '긴급성'을 판단해서, 위와 같은 공간에
실질적으로 체크를 해나가는 것입니다.
그리고 1, 2, 3, 4 순으로 처리를 해나간다면 아무 탈없이(사실 탈이 있을 수(?)도 있습니다. 본인 판단 미스나.. 등등)
지나갈 수 있을 것입니다. 대부분.
처음에는 업무의 '중요성' 체크 부분과. 내가 지금 현재 쉽게 처리할 수 있는 부분. 등 때문에 판단이 흐려질 수도 있는데
반복을 하고, 그 결과를 보면서 업무의 가중을 더 정확하게 판단할 수 있을 것이라 믿습니다.
혹시나 사용하실 분들을 위해서 위 그림의 원본 파일을 본 포스팅에 첨부해둡니다.
선택과 집중(4가지 원칙)_HoonStudio.tistory.com.pptx
아 그리고. 혹시 더 좋은 아이디어나 다른 표현법. 또는 위 파일을 조금더 업데이트를 했으면 좋겠다라고 하신점들
말씀해주시면 더 좋은 파일로 만들 수 있도록 하겠습니다.
(사실 개개인이 만들기도 굉장히 쉬운 일이지만.. 귀찮은 일이 될 수 있으므로 제가 한번에 하는것으로.)
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