유영훈의 IT & Music Studio

[Daily] 3월 29일로 넘어가는 새벽

1. 파일정리

지난번부터 해오던 개인 노트북의 파일정리가 거의 다 되어간다..

큼지막한 폴더와 파일들은 성격별로 정리가 잘 되는데, 양식이나 샘플같은

짜잘한 참고용 내용들은. 일일이 열어보지 않는한 그 성격을 확실하게 구분하기가 어려웠다.

그러한 파일들을 모두 열어보는 것은 불가능하고, 이또한 시간낭비라고 생각되어서

모두 'Etc'라는 명의 폴더에 집어넣었다.

필요한 프로그램 설치 실행파일들도 잘 정리하려고 하였으나,

손을 대면 또다시 한시간이 지날것 같아서 우선은 'Install File'이란 폴더에 다 집어 넣었다.

오늘 어떻게든, 폴더를 보았을 때 깔끔하게는 만들고 잘 것이다.

2. 운동

퇴근 후, 조금 피곤하였지만, 그래도 움직여서 1시간정도 산책을 하였다.

중랑천과 창동 지역을 오랜만에 걸었더니 좋았고, 다른 사람들도 많아서 동기유발도 되었다.

집에 와서는 간단한 근력운동.

3. 외장하드 구입

아직도 찾아보고만 있는 단계이다.

대충 찾아보았을 때는 NAS와 용량차이도 크게 나지도 않는 것같고.(동일 가격면에서)

NAC이나 포트가 막혀있는 등 USB의 사용이 제한되어 있는 곳에는 사용이 안되니

NAS가 답인 것 같기도하고..

아직은 고민 단계.

계속 고민하는 것을 보니 굳이 필요없는 것 같기도하고.

대안 1 : 집에 안쓰는 PMP 2대를 외장하드 대용으로 사용

대안 2 : 구글, 네이버, KT 클라우드를 각각 성격별로 사용

대안 3 : 본체 1대를 구입해서 NAS용으로만 돌리기.(집에 안좋은 노트북을 원격으로 연결해서 활용하는 방법도??)

4. 선택과 집중

이것 또한 고민단계.

하고 싶은 것이 너무 많지만. 이를 이루기 위해서는 선택과 집중도 필요하다는 생각.

그렇지만, 포기하고 싶지는 않아서 조금씩 다 걸치고 있는 상태.

이도 저도 안되는 것을 바라지는 않기에. 정리할 필요는 있어보임.

파일정리와 운동이 그 시작을 알리는 단계.

누구에게나 시간은 중요합니다.

그리고 아이러니 하게도 나이가 들면서 남은 시간이 적어짐에 따라

그 가치도 점점 높아지고, 스스로 인지함에도 중요성이 높아지는 것을 보게 됩니다.

여러 기사를 보면서 한 칼럼을 보고 공감을 해서 공유하고자 합니다.

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[여성중앙 이슈 칼럼]

우리는 누구나 '시간 부자'로 태어났다(http://mnbmagazine.joins.com/magazine/Narticle.asp?magazine=204&articleId=WTGRWDH0KCWZ5B)

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그리고 우리에게는 중요한 일부터 별로 중요하지 않은 일, 급한 일과 함께 그리 급하지 않은 일 등등이

함께 다가오기도 합니다. 그리고 여기서 더 쉬운 일과 어려운 일을 구분하기도 합니다.

이렇게 중요한 시간에서 할 일도 많은데, 모든 일을 하고 싶어도 절대적인 시간으로 인해 할 수 없는 것이

존재하는 현실에서 우리는 어떠한 일을 매일매일 선택해나가야 할까요?

저는 이것을 '선택과 집중'으로 정리를 해나가는 것이 큰 도움이 된다고 생각합니다.

대학생 때, '성공하는 사람들의 7가지 습관'에 관한 교육을 받으면서 어렴풋이 배웠는 이 4가지를 공유합니다.

여러 업무들이 겹쳐있을 때, 아래 4가지로 구분하여서 일을 처리하면 훨씬 도움이 많이 된다고 하고, 저도 동의합니다.

1. 급하면서 중요한 일

2. 급하지 않으면서 중요한 일

3. 급하면서 중요하지 않은 일

4. 급하지도 않고, 중요하지도 않은 일

그런데, 노트에 아무리 리스트업을 해서 순서를 체크해나가려고해도

가시적으로 표현이 되지 않으니 일이 잘 보이지가 않았습니다.

그래서 만든것이 다음 그림과 같은 파워포인트 파일!!

하루 아침이나 중간중간에 업무가 들어올 때마다

본인이 판단하기에 '중요성'과 '긴급성'을 판단해서, 위와 같은 공간에

실질적으로 체크를 해나가는 것입니다.

그리고 1, 2, 3, 4 순으로 처리를 해나간다면 아무 탈없이(사실 탈이 있을 수(?)도 있습니다. 본인 판단 미스나.. 등등)

지나갈 수 있을 것입니다. 대부분.

처음에는 업무의 '중요성' 체크 부분과. 내가 지금 현재 쉽게 처리할 수 있는 부분. 등 때문에 판단이 흐려질 수도 있는데

반복을 하고, 그 결과를 보면서 업무의 가중을 더 정확하게 판단할 수 있을 것이라 믿습니다.

혹시나 사용하실 분들을 위해서 위 그림의 원본 파일을 본 포스팅에 첨부해둡니다.

선택과 집중(4가지 원칙)_HoonStudio.tistory.com.pptx

아 그리고. 혹시 더 좋은 아이디어나 다른 표현법. 또는 위 파일을 조금더 업데이트를 했으면 좋겠다라고 하신점들

말씀해주시면 더 좋은 파일로 만들 수 있도록 하겠습니다.

(사실 개개인이 만들기도 굉장히 쉬운 일이지만.. 귀찮은 일이 될 수 있으므로 제가 한번에 하는것으로.)